Электронный документооборот в ОАЭ:

Правительство ОАЭ стремится к повсеместной цифровизации государственных и бизнес-процессов. И грядущие изменения – введение обязательного выставления электронных счет-фактур – тоже часть этого пути.

С июля 2026-го года все бизнесы в ОАЭ, вне зависимости от статуса по НДС, будут обязаны внедрить электронный документооборот для всех сделок в сферах B2B и B2G.

Для чего вводится обязательный электронный документооборот?

Эти стандарты вводятся для большей прозрачности и улучшения контроля за процессами. Ожидается, что внедрение системы:

• Поможет сократить количество ошибок, которые появляются из-за составления отчетности, проведения расчетов и переноса данных вручную.
• Сделает бухгалтерский учет проще для бизнеса – автоматизировать составление и подачу налоговых деклараций и прочих документов.
• Упростит обработку документации, сделает финансовые операции более прозрачными для контролирующих органов.
• Создаст систему стандартизированного хранения и обмена финансовыми данными – структура и формат электронных счет-фактур должны будут соответствовать международным стандартам.
• Позволит сократить операционные расходы благодаря отказу от бумажных носителей и физической инфраструктуры приема и обработки документации.

Таким образом, это нововведение нацелено не только на усиление контроля со стороны государства, но и на создание системы, которая облегчит подачу отчетности для компаний.

Как будет работать электронное выставление счетов? Требования Министерства финансов ОАЭ

С июля 2026-го года для финансовых операций B2B (между компаниями) и B2G (между бизнесом и государством):

• все счета будут выставляться в цифровом формате и в виде, соответствующим международным стандартам (Peppol Invoice Standard, Universal Business Language);
• электронные счет-фактуры будут подаваться в FTA через сервисы аккредитованных провайдеров (ASP) в режиме реального времени, то есть, сразу после формирования документа;
• вся документация будет храниться в FTA для последующего использования – составления отчетности, проверок в случае возникновения споров и т. д.

До 1 июля 2026-го года компаниям необходимо подготовиться и внедрить систему выставления электронных счетов, чтобы избежать штрафов. Для этого важно провести аудит и оценить текущую ситуацию с бухучетом, при необходимости, восстановить отчетность за прошлые периоды и привести все в соответствии с законодательством.

Затем понадобится выбрать провайдера из списка аккредитованных Министерством финансов поставщиков услуг – компания будет обеспечивать интеграцию ваших внутренних систем с FTA.

Также важно проверить, подходит ли ваше текущее ПО для выставления счетов в нужном формате и с использованием всех необходимых данных. При необходимости, потребуется провести обучение сотрудников.

Компания Mountain Accounting & Bookkeeping LLC предоставляет бухгалтерские услуги под ключ, а также консультирует по всем вопросам, связанным с финансовым учетом и налогами в ОАЭ. Мы уже разобрались в требованиях нового законодательства к выставлению электронных счетов, и готовы помочь вам.

Поможем настроить систему, привести бухучет в порядок и обучить вашего специалиста или взять на себя все операции, если у вас нет штатного бухгалтера.